KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

İş bu Aydınlatma Metni Hıdırusta Otomotiv A.Ş.’nin "veri sorumlusu" sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10. maddesi kapsamında "aydınlatma yükümlülüğü"nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun;

• Unvanı: Hıdırusta Otomotiv A.Ş.
• Adresi: İkiteli OSB Aykosan Sanayi Sitesi 2.Kısım No:17/C Blok Başakşehir / İstanbul
• Telefon Numarası: 0212 549 98 00
• Faks Numarası: 0212 355 83 33
• E-posta adresi: info@hidirusta.com
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): hidirustaotomotiv@hs02.kep.tr

Şirketimiz, gerek web sitemizi kullanırken, gerekse başka yollarla tarafımıza iletilmiş olan kişisel bilgilerin güvenliğinin sağlanmasına önem vermektedir. Bu nedenle, yürürlükte bulunan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “KVKK” ve bu kanunda belirtilen birtakım tanımlar hakkında bilgilendirme yapmak isteriz:

• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
• Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatı kapsamında kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan Cari müşterimiz olmanız sebebiyle kendi isteğinizle başvuruda bulunduğunuz B2B sisteminin aktif olarak çalışabilmesi adına; Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari çalışma güvenliğinin temini; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nin (2) kısmında belirtilen amaçlarla; şubelerimizle, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz; gerekli durumlarda, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerimiz gereğince, yasal düzenlemelerde belirtilen hallerde bir mahkeme kararı ile veya kanunen açıkça yetkili kılınan idari merciin talebiyle yetkilendirilen kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, her türlü elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketimiz tarafından sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve kanundan doğan mesuliyetlerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddesi kapsamında belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu aydınlatma Metni’nin (2) ve (3) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7’ de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yukarıdaki (e) ve (f) talepler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
9. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

haklarına sahiptir.

Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi, KVK Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Hıdırusta Otomotiv A.Ş. Veri Sahibi (İlgili Kişi) Başvuru Formu ile Hıdırusta Otomotiv A.Ş. İkitelli O.S.B. Aykosan Sanayi Sitesi 2. Kısım No:17/C Blok 34490 Başakşehir / İstanbul, Türkiye adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak, hidirustaotomotiv@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak ya da sistemimize kayıtlı olan / olmayan e-posta adresinizle info@hidirusta.com adresimize e-posta gönderebilirsiniz.

Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması halinde, bu durumu Şirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerimin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip Hıdırusta Otomotiv A.Ş. tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

Veri Sahibinin Açık Rıza Beyan Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin kendi talebimle başvuruda bulunduğum B2B sisteminin aktif olarak çalışabilmesi adına; Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleriniz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari çalışma güvenliğinin temini; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası amaçlarıyla Hıdırusta Otomotiv A.Ş. tarafından işlenmesine ilişkin Hıdırtusta Otomotiv A.Ş. ye tarafımca sözlü, yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere ilgili mevzuatlar kapsamında paylaşımın gerekli olduğu kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; aşağıda ayrıntıları ile açıklanan kişisel verilerimin, yasadaki esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, işbu verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarımın olduğunu ve bu hakları kullanmak için kimliğimi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğim hakkıma yönelik açıklamaları da içeren talebimi www.hidirusta.com adresindeki formu doldurarak ve formun imzalı bir nüshasını, (Merkez) İkiteli OSB Aykosan Sanayi Sitesi 2.Kısım No: 17 C Blok Başakşehir Merkez adresinde bulunan Hıdırusta Otomotiv A.Ş.’ ne kimliğimi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletme yahut noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletme hakkına sahip olduğumu kabul ediyorum.

Ayrıca, Şirket ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Şirkete bildireceğimi kabul ve beyan ederim.

Yukarıda ayrıntıları ile belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Hıdırusta Otomotiv A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’ ni ve haklarımı okudum ve anladım.